Сайт Оксаны Близнец

Руководство по ведению ежедневника.

 

Знакомство.

 

 

        Приветствую, дорогой друг! Вы попали на странички руководства авторского ежедневника. Давайте познакомимся. Меня зовут Оксана Близнец.

 

kHIQzEq

        Всю свою сознательную жизнь я стремилась к переменам и саморазвитию, пыталась найти гармонию с самой собой. Меня всегда интересовали разные вещи и, конечно, я хотела во всём преуспевать, но столкнулась с весомой проблемой, с которой, как поняла потом, встречаются многие – это недоведение дел до конца.

 

        Было желание помимо работы и учёбы регулярно заниматься спортом, правильно питаться, учить языки, много читать, серьёзно развивать свои хобби, уделять должное внимание семье и родным. Подобный список, знаю, существует у каждого в голове. Мы хотим быть успешными, хотим разнообразия и баланса. У всех есть и глобальные мечты, и повседневные желания. Всё это со временем превращается в некий клубок, который день ото дня запутывается сильнее и сильнее. Я часто ощущала нехватку времени, не понимала, что делать в первую очередь, и в итоге быстро сдавалась. Стараясь многое воплотить в реальность, я всякий раз не завершала то, за что бралась.

 

        Когда я поняла, что без планирования не обойтись, в моей жизни появился первый ежедневник. Он был датированный. Я бойко начинала ведение дел с понедельника, а к концу недели переставала заглядывать в свои записи. Стоило пропустить пару дней, как желание пользоваться ежедневником отпадало надолго. Я даже думала, что планирование – это не для меня, но так как не могла удерживать всю информацию в голове, продолжала искать выход.

 

        Позднее я пришла к формату недатированных страниц, которые старательно пыталась вести разными способами. Таблицы постоянно менялись, одни добавлялись, другие убирались. Постепенно стала вырисовываться некая система, которая совершенствовалась из года в год. К ежедневникам на каждый день я больше не возвращалась, но и в обычных блокнотах мне чего-то недоставало. Странички казались скучными, а я искала вдохновения и систематизации.

 

        Однажды, устав расчерчивать тетрадь нужным образом, я решила разработать свой индивидуальный планировщик. В результате получилось то, что Вы видите перед собой – ежедневник, который воодушевляет, дарит радость и позитив.

 

lkP2OLMLhKrlKI

 

 

        Давайте я познакомлю Вас с моей системой планирования. Она не только предельно проста и удобна, но в первую очередь действенна. С её помощью и я, и подписчики моего видеоблога уже достигли положительных результатов в своих делах.

 

 

 

 

        Итак, кратко о содержании ежедневника:

 

  1. «Любимые дела». Раздел для отслеживания каждодневной рутины.
  2. Списки «Мои дела» являются постоянными страницами и предназначены для быстрых записей.
  3. «Расписание на неделю» показывает общую картину занятости.
  4. «Ежедневное планирование» совмещает жёсткое и гибкое планирование.
  5. «Графики сделанной работы» позволяют отслеживать результаты по целям.6QS21ML
  6. «Годовая картина». Блок наглядно демонстрирует прогресс по всем проектам от месяца к месяцу.
  7. «Календарь» дает возможность заранее планировать мероприятия на определённый день.
  8. «Мечты и желания», «Цели и задачи». Эти разделы помогают выявить истинные потребности и составить цели, содержат визуальный подход.
  9. «Долгосрочное планирование» включает планы на 3, 5, 10 лет.
  10. «Идейник» служит для фиксирования разных мыслей и идей.
  11. «Инфоблок» содержит листы для различных записей. Также в разделе есть заготовки для составления умственных (интеллектуальных) карт.

 

        На первый взгляд может показаться, что такое планирование будет отнимать много времени, но я хочу уверить Вас в обратном. Данная система помогает не забывать о важных делах, помнить о новых проектах, упорно продвигаться к целям, даже если это происходит медленно и порой трудно.

 

  

Мечты и желания. Цели и задачи. Мечты-мотиваторы.

 

IMG_6724

 

        С чего начинается любое планирование? Конечно, с постановки целей! Но обычно такую процедуру мы пропускаем или откладываем. Почему? Потому что часто не знаем точно, чего хотим, либо со временем понимаем, что стремились к целям ложным. Именно поэтому так важно глубже разобраться в своих истинных намерениях и вспомнить свои самые заветные мечты и желания.

 

        Для этого в ежедневнике выделены специальные страницы. Здесь я предлагаю заменить обычные списки картинками. Такой метод более эффективен, в чём я уже убедилась на собственном опыте, когда вела отдельный блокнот. Разместите здесь иллюстрации своих желаний, и их просмотр будет давать стимул для выполнения каждодневных дел. Постоянно находясь у Вас перед глазами, они станут главным источником мотивации, увеличивая Вашу работоспособность, продуктивность и энергичность.

 

IMG_6756ййййййййййййййй

 

        А следующий лист предназначен для постановки целей. Сначала пропишите словами то, чего Вы хотите достичь в этом году, а рядом советую также наклеить картинки. Они будут не только отражать конечный результат, к которому Вы стремитесь, конкретизировать его, но ещё и визуализировать, а значит, приближать его исполнение.

 

IMG_6726

 

        Все свои цели обычно я разделяю на два пункта: адекватные и амбициозные. Поэтому предлагаю один разворот посвятить реальным намерениям, а второй – «фантастическим». Это можно сравнить с планом минимум и планом максимум. Статистика показывает, что обычно те, кто ставит себе максимальную планку, даже не достигнув её, получают больше, чем могли бы, изначально придерживаясь только минимального плана.

 

IMG_6728

 

        Чтобы большие цели не казались недосягаемыми, их нужно грамотно разделить на более мелкие задачи. Поэтому следующие листы служат для детального планирования. Но это не означает, что необходимо знать досконально все действия, которые нужно предпринять. Достаточно хотя бы начать и сделать первые шаги, а по мере приближения к желаемому, следующие этапы сами станут вырисовываться. Здесь стоит отметить промежуточные результаты, которые Вы уже вполне можете определить. А в процессе реализации задуманного эти страницы будут дополняться новыми задачами.

 

IMG_6729

 

        Для более подробного распределения заданий рекомендую воспользоваться шаблонами из 12 пунктов.   

 

IMG_6731

 

        Раздел «Долгосрочное планирование» – не менее важен, на него следует обратить особое внимание. Не пожалейте времени, чтобы составить списки дел на 3, 5, 10 лет и подобрать к ним картинки-образы. Конечно, жизнь не всегда можно втиснуть в жёсткие рамки планов, но всё же именно они определяют направление нашего развития.

 

        Я поняла бессмыслицу планировать на каждый день, если за этим не видно будущего. Важно стремиться к определённым результатам, чётко обозначать их для себя, а лучше всего систематизированно фиксировать на бумаге. Ведь неспроста говорят, «Что написано пером, не вырубишь топором». Главное – знать, куда идти.

 

IMG_6733

 

        Долгосрочные планы лучше начинать с описания. Попробуйте просто представить свою жизнь через несколько лет: чем Вы будете заниматься, как выглядеть, что чувствовать, где жить. После этого подобрать необходимые картинки будет легче. Временные границы имеют огромное влияние на целеустремлённость, а визуализация будущей жизни буквально притягивает нужные события. Удобство такого ежедневника в том, что всё самое важное находится в одном блокноте.

 

        Возвращайтесь как можно чаще к просмотру своих желаний, чтобы ни один день не проходил бесцельно и бесполезно, а был наполнен определенным смыслом.

 

Календарь.

 

        Без чего не обходится ни один ежедневник? Конечно, без календаря!

 

IMG_6755

 

        Каждый месяц для наглядности представлен на отдельном развороте. Сюда следует записывать самые важные встречи, визиты, заранее назначенные на определённый день. Если именно с этого раздела начинать планирование, то никакие мероприятия не будут пропущены!

 

        Советую также отмечать здесь даты дней рождения Ваших родных и друзей — это позволит заранее позаботиться о подарках.

 

        Начинается «Календарь» с чистого листа. Здесь Вы можете разместить полный календарь на весь текущий год или просто дать волю своему воображению: наклеить любимое фото, вдохновляющую картинку или написать себе напутствие на будущее. Заканчивается этот раздел также чистыми листами для подведения итогов прошедшего года.

 

IMG_6721

   

Планирование на неделю.

 

        Недельное планирование начинается с раздела «Мои дела».

 

IMG_6699

 

        Он необходим для того, чтобы разгружать голову от всяких мыслей, планов, дел, которые возникают в процессе работы, и заранее неизвестно, когда Вы сможете к ним приступить. Также здесь очень удобно размещать перечни покупок и различные напоминалки. Эти страницы, включая разделитель, предназначены для постоянного пользования, так как сами записи ведутся на стикерах (бумаге с клейким краем). По мере выполнения задач, стикеры просто удаляются, освобождая пространство.

 

        Подобный подход применяется в разделе «Идейник», о котором сказано ниже.

 

        Для того чтобы определить, когда у Вас есть свободное время, а когда Вы заняты, я предлагаю заполнить «Расписание на неделю».

 

IMG_6702

 

        Это можно сделать непосредственно в таблице, но если Ваш график меняется на протяжении года, то лучше также воспользоваться стикерами, вклеивая их в нужные поля. Получается наглядная картина. Дела, которые привязаны к определённым дням и часам, заносятся первыми, а затем уже все остальные. Если по часам расписывать задачи неудобно, то распределите их по времени суток (утро, день, вечер).

 

        Планирование на неделю существует в двух версиях, представленных в разных ежедневниках.

 

IMG_6691

 

        Для тех, кто живёт строго по режиму, предлагаю использовать первый вариант. В нем удобно записывать дела, привязанные ко времени и дню недели. Для отдельных заметок есть небольшое окно. В колонке «t» указывается назначенный час или общее время, которое займёт выполнение данной задачи.

 

IMG_6705

 

        Второй вариант направлен в большей степени на гибкое планирование и представляет собой разворот с двумя различными страницами. Первая предназначена для перечисления дел, которые нужно сделать на этой неделе. На вторую страницу в соответствующее окно записываются встречи, визиты и другие «жёсткие» задачи.

 

IMG_6750

 

        Помните об общем «Календаре», начинать планирование на неделю нужно с его просмотра.

 

        Вверху каждой страницы есть пустая строка, рассчитанная для записи аффирмации или описания привычки, которую Вы хотите проконтролировать. Также особое внимание хочу обратить на ведение счёта неделям. Очень удобно первой цифрой обозначать, какая неделя по порядку идёт сейчас, а второй – сколько их в месяце. Например, 1/4.

 

        Обычно в конце месяца мы сталкиваемся с гораздо большим числом обязательств, поэтому подобный контроль помогает не забывать о важных вещах.

 

        И несколько слов в пользу недельных разворотов. Когда все дела с понедельника по воскресенье видны как на ладони, Вы без труда выделяете и выполняете первоочередные задачи. Если же дела планируются только на день вперёд, есть вероятность утонуть в рутине и забыть о главном.

 

Рутина или «Любимые дела».

 

        Рутина – это такие дела, которые нужно делать с завидной регулярностью, что-то каждый день, что-то раз в неделю и т.п.

 

        Для каждодневных дел составлен отдельный график, который располагается в самом начале ежедневника. Таким образом, контроль выполнения определенных работ осуществляется легко и быстро.

 

IMG_6693

 

        Выполненное дело достаточно отметить галочкой. В конце месяца Вы получите возможность наблюдать результат.

 

        Обратите внимание на одну небольшую деталь. Такой список называется «Любимые дела», а не «Рутина». Как говорится, «Как назовёшь корабль, так он и поплывёт». Поэтому замена названия даёт положительный эффект.

 

Графики проделанной работы.

 

IMG_6711

 

        «Графики проделанной работы» являются главным отличительным признаком моей системы планирования. Вы заметили, что задачам на день выделено немного места в блокноте. Это объясняется тем, что больше внимания сосредоточивается на выполненных делах. Подобный метод я практикую уже несколько лет, и он помогает быстрее двигаться к целям. В ячейках таблиц отмечаются результаты и прописываются пройденные шаги. Очень важно видеть общую картину сделанной работы по определённому проекту. Даже если Вы не сможете регулярно заниматься планированием на каждый день, но будете постоянно вести только такие таблицы, это уже будет способствовать приближению к поставленным целям.

 

        Нумерация от 1 до 31 соответствует определенному дню месяца. Отдельное окно предназначено для подведения итогов.

 

        Главный принцип работы над любым проектом – продвижение вперёд небольшими шагами. Т. е. Вы каждый раз ставите перед собой новую совсем маленькую задачу, и, решая её, оказываетесь всё ближе и ближе к цели. Причем, полученные результаты обязательно отмечайте в графике проделанной работы. Это добавит Вам положительных эмоций и придаст сил идти дальше.

 

        «Графики проделанной работы» также помогут проанализировать в целом работу над проектом, отследить ошибки или промахи и скорректировать план на следующий месяц.

 

        Вверху таблицы для каждого отдельного проекта есть строки – «План максимум» и «План минимум» на конкретный месяц. Результаты можно фиксировать как количественные, так и качественные. В каждую клетку прописываются действия, предпринятые для выполнения определенной задачи, объем проделанной работы или затраченное время.

 

IMG_6710

 

        «Графики проделанной работы» подойдут и для таких случаев, когда Вы не можете долгое время обозначить конкретный результат. Для этого есть специальный шаблон для оценки продуктивности каждого дня от 100 процентов.

 

IMG_6715

 

        Квадрат разделён на 4 окошка, каждое из которых составляет 25 процентов. Вы закрашиваете клетку нужным образом и, следовательно, следите за работой над определённым проектом. Здесь важна честность. Всё-таки ежедневник Вы ведёте для себя.

 

Годовая картина.

 

        Когда проходят месяцы, становится трудно видеть картину проделанной работы по проектам в целом. Поэтому общее количество или процент выполненной работы за пройденный месяц переносится в таблицу годовой картины.

 

IMG_6751

 

        Для того чтобы заметить положительную динамику, нужно также прописать план максимум и план минимум на весь год. Ведение данных графиков помогает увидеть действительный прогресс работы от месяца к месяцу. А также с течением времени Вы сможете оценить продуктивность по кварталам и полугодиям, и всю работу за год.

 

Идейник.

 

IMG_6736

 

        Эта часть ежедневника предназначена для записи всевозможных идей. Я уверена, что всё, что приходит в голову, нужно обязательно фиксировать, иначе есть опасность упустить какое-нибудь своё гениальное открытие. Так же бывает, что какая-либо навязчивая мысль не дает покоя, пока не окажется записанной. Таким образом, в любом случае освобождать голову от постоянно возникающих идей просто необходимо.

 

        Заполнение раздела происходит следующим образом: сами записи с идеями, мыслями, задумками пишутся на отдельных стикерах, которые затем крепятся к нужной странице. Визуально «Идейник» делится на пять проектов, каждому из которых отводится отдел с соответствующим фоновым изображением.

 

IMG_6738

 

        Совет! Одна идея – один отдельный стикер. Это очень важно.

 

        Так достигается подвижность всей системы. Теперь можно не только группировать идеи по темам непосредственно в самих проектах, но и распределять записи по степени важности, актуальности, времени их реализации. То есть преимущество постоянных страниц в «Идейнике» позволяет перемещать все записки в блокноте с одной страницы на другую в зависимости от того, к каким задумкам хочется вернуться в ближайшее время, а к каким через несколько месяцев. Самые актуальные идеи легко поместить в список «Мои дела» или наклеить в раздел «Недельное планирование».

 

IMG_6739

 

        Ненужные стикеры легко удаляются, а страницы становятся свободными для принятия новых идей. Брать ежедневник с собой не всегда удобно, поэтому стикеры отлично подойдут для быстрых заметок в любой обстановке. Затем, уже дома, Вы просто переносите их в блокнот, не переписывая.

 

Инфоблок.

 

        Этот раздел предназначен для ведения самых разнообразных записей и таблиц. Страницы предложены без названий, чтобы Вы могли заполнять их по своему усмотрению. Например, одной из таблиц может быть «Красота и здоровье», где удобно следить за показателями веса и объёмов.

 

IMG_6742

 

IMG_6744

 

        Далее предлагаю записывать номера телефонов или другую важную для Вас информацию. Например, финансовые отчеты или списки прочитанных книг.

 

        На последних страницах представлены заготовки шаблонов для составления умственных карт по методу Тони Бьюзена. Подробно о ментальных картах можно прочитать в его книге «Суперинтеллект». С помощью таких планов Вы сможете структурировать любую информацию в визуальной форме.

 

IMG_6745

 

Послесловие.

 

        На пути к успеху и самосовершенствованию нет конечной остановки, это вечное движение в необъятном потоке знаний и умений. Это бесконечный путь, который наполнен всевозможными препятствиями, но именно они становятся замечательным инструментом в достижении целей.

 

        Значительные результаты не появляются внезапно! Каждый день Вы строите своё здание успеха, кирпичик за кирпичиком, чтобы однажды проснуться в прекрасном дворце!

 

        Но и на пути к своим мечтам не забывайте о настоящем моменте. Старайтесь видеть радость в мелочах, в повседневных занятиях. Чередуйте работу с полезным отдыхом, чтобы оставаться жизнерадостным и здоровым.

 

        Я искренне надеюсь, что этот ежедневник поможет Вам правильно выбрать направление движения, и Ваше путешествие будет интересным и увлекательным.

 

Удачного Вам планирования!

 

IMG_6772

 



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Пожалуйста, введите недостающее число! (обязательно)